Bekanntmachung
LVR-Klinik Viersen - Wartungsvertrag Brandmeldeanlagen Z855-2025-0049
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: LVR-Klinik Viersen Identifikationsnummer: Leitweg ID 051660032032-99001-22 Internet-Adresse (URL): http://www.klinik-viersen.lvr.de Postanschrift: Johannisstr. 70 Postleitzahl / Ort: 41749 Viersen NUTS-3-Code: DEA1E Land: Deutschland Kontaktstelle: Benjamin Wittich E-Mail: ZSVS.West-Klinik-Viersen@lvr.de Telefon: +49 2162963504 Fax: +49 216267759 Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit Beschafferprofil (URL): https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: Z855-2025-0049 Titel: LVR-Klinik Viersen - Wartungsvertrag Brandmeldeanlagen Beschreibung: Zeitvertrag über die Wartung und Instandsetzungsarbeiten der Brandmeldeanlagen (BMA) nach den vorgegebenen DIN-Normen und der AMEV innerhalb der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 50711000-2 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 50413200-5 Weitere CPV-Code Hauptteile: 50413000-3 Weitere CPV-Code Hauptteile: 50000000-5 |
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| Erfüllungsort | Postanschrift: Johannisstraße 70 Postleitzahl / Ort: 41749 Viersen NUTS-3-Code: DEA1E Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: 1. Der Bietende hat die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform zulässig. 3. Jegliche Kommunikation (Bieterfragen etc.) hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bietende versichert, bereits Brandmeldeanlagen in Krankenhäusern oder Versammlungsstätten, nach gültigen Vorschriften errichtet und gewartet zu haben. Er verpflichtet sich weiter, Nachweise von 3 Referenzobjekten, innerhalb der letzten 5 Jahre, davon mindestens 1 Objekt mit gleicher Größe zum Objekt des Auftraggebers, beizufügen. Die Eintragungen zu den Referenzen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Bietende muss über die Zertifizierung von einer nach DIN EN 45011 akkreditierten Stelle verfügen. Weiter muss er über den Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, das von einer nach DIN EN ISO/IEC 170210 akkreditierten Stelle zertifiziert wurde, verfügen. Der/die Auftragnehmende übernimmt zur Sicherung einer technisch einwandfreien Ausführung und zur Wahrnehmung vorgenannter Aufgaben die Funktion des Fachbauleitenden nach §56 BauO NW. Will der/die Auftragnehmende die Funktion des Fachbauleitenden nicht selbständig übernehmen, so muss er umgehend den von ihm/ihr zu stellenden Fachbauleitenden dem Auftraggebenden namentlich angeben. Einen Wechsel der Person des Fachbauleitenden, hat er ebenfalls umgehend mitzuteilen. Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Abgabe einer Erklärung über die Anzahl der Mitarbeitenden des Bietenden im Geschäftsbereiches der zu vergebenen Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024). Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Beabsichtigt der Bietende Teile des Auftrags an Unterauftragnehmende zur vergeben, so sind der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmenden mit dem Angebot auf einer gesonderten Anlage zu benennen. Durch den/die Unterauftragnehmenden sind die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie die Anlage zur Bietereignung auszufüllen. Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Der Bietende muss folgende Nachweise mit dem Angebot einreichen: -Nachweise entsprechender Zertifizierungen von einer nach DIN EN 45011 akkreditierten Stelle. - Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, das von einer nach DIN EN ISO/IEC 170210 akkreditierten Stelle zertifiziert wurde. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bietende muss einen Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen vorlegen: - Bei Personenschäden mind. 2.500.000,00 Euro - Bei Sach- und Vermögensschäden mind. 1.500.000,00 Euro Alternativ kann er die die Bestätigung vorlegen, dass eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit abweichenden Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht oder eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird. Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Weitere Mindestanforderungen siehe Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis. Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Der Bietende hat eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Angaben zum Umsatz des Geschäftsbereiches der zu vergebenen Leistung jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024) abzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Der Bietende hat eine Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister abzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bietende die folgenden Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer. Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Wenn zutreffend, hat der Bietende die Eintragung ins Handelsregister mit Registernummer und dem zuständigen Amtsgericht anzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bietende einen aktuellen Handelsregisterauszug vorzulegen. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß § 56 VgV |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedstaaten des europäischen Wirtschaftsraums ansässige Unternehmen welche berechtigt und qualifiziert sind, die ausgeschriebenen Leistungen durchzuführen und die über die entsprechenden Zertifizierungen zur Durchführung der Arbeiten in der Bundesrepublik Deutschland verfügen. Weitere Bedingungen für die Ausführung, siehe Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 27.03.2026 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 94 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 27.03.2026 10:00 Uhr Eröffnungstermin - Beschreibung: Angebotsöffnung erfolgt elektronisch über das Vergabeprogramm. Ort des Eröffnungstermins: LVR-Klinik Viersen, Johanisstraße 70, 41749 Viersen |
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| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ad96911f3-7893c95c5ba656a5
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln Identifikationsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81 Internet-Adresse (URL): http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Postleitzahl / Ort: 50667 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-3055 Fax.: +49 221147-2889 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Vertrag zur Wartung und Instandsetzung der Brandmeldeanlagen der LVR-Klinik Viersen und deren Außenstellen. Ziel des Vertrages ist die Sicherstellung der Funktion und Betriebssicherheit der Brandmeldeanlagen in dem gesamten Klinikgelände der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften. Hierzu gehören: Inspektionsarbeiten, Wartungsarbeiten, Reparaturen und Instandhaltung. Jedes der ca. 60 Häuser verfügt über Brandmelder die an ca. 23 BMZ verteilt über das gesamte Klinikgelände angebunden sind, mit Aufschaltung auf die Zentrale Leitstelle (WinMag) der Klinik. Als Fabrikat aller Zentralen und Melder ist im Bestand das Fabrikat Esser - Honeywell der Serie IQ8 und Flex-ES vorgegeben. Hierbei handelt es sich um einen Klinikstandard. Im Rahmen dieses Vertrages verpflichtet sich der Auftragnehmende im 24 Stunden-Dienst eine Servicere-aktionszeit von 2 Stunden (7 Tage pro Woche) zu gewährleisten, von der Anforderung (auch telefonisch) bis zum Arbeitseinsatz vor Ort. Dies ist in den Einheitspreisen zu berücksichtigen. Installationshöhen bis 4 m sowie das Öffnen und Schließen von Revisionsluken und revisionierbaren Decken- und Bodenplatten sind in den Einzelpreisen zu berücksichtigen, sofern in der jeweiligen Position nichts Anderweitiges angegeben ist. Gewerkfremde Bauteile sind entsprechend zu schützen, um eine Beschädigung oder Verschmutzung auszuschließen. Inspektionsarbeiten erfolgen viermal jährlich in gleichen, über das Jahr verteilten Abständen. Wartungsarbeiten erfolgen einmal jährlich und können in Verbindung mit den Inspektionen durchgeführt werden. Die Arbeiten umfassen die Wartung und Instandhaltung von: - ca. 20 Stck. Brandmeldezentralen Fabrikat Esser HoneywellIQ8 /FlexEs Control inkl. Zubehör wie Netzwerkmodule, LWL Konverter, Feuerwehrbedienfeld etc. - ca. 8.400 Stck. Multisensormelder IQ8, Druckknopfmelder, Warntongeber, Koppler, Anzeigetableaus, Funkmelder etc. - ca. 28 Stck. Gefahrenmanagementsystem Winmag (Server Hardware, Server Software, Client Hardware, Client Software, LCD Monitore, KVM-Extender, Farb-Laserdrucker, Switch, Tastatur etc.) - Teilnahme an Sachverständigen Abnahme / 2 Stck. - TÜV Kosten Brandmeldeanlage / 2 Stck. - Meldertausch / ca. 1.100 Stck. - Dokumentation und Stundenlohnarbeiten Den genauen Umfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Die Laufzeit des Wartungsvertrages beträgt 4 Jahre ( 01.07.2026 bis 30.06.2030) Eine Option auf Verlängerung besteht nicht. WICHTIGE HINWEISE: - Die Zuschlagserteilung der Vergabe Bedarf der vorherigen Zustimmung des für die LVR-Klinik Viersen zuständigen Krankenhausausschusses. Da der Krankenhausausschuss nur 1x im Quartal tagt, ist der nächste verfügbare Sitzungstermin zur Entscheidung des Gremiums, der 08.06.2026. Vor diesem Termin darf keine Zuschlagserteilung erfolgen. Aufgrund der zu beachtenden Fristen in europaweiten Vergabeverfahren und der Nachbearbeitung des Verfahrens durch die Vergabestelle nach Entscheidung des Krankenhausausschusses, wird das Ende der Bindefrist auf den 30.06.2026 festgelegt. Dies bitten wir bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen. - Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen anzugebenen Referenzangaben in der "Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung", insbesondere aber im PQ-Verzeichnis, zwingend der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, bzw. mit dieser vergleichbar sein müssen. Zusätzliche Belege oder Angaben zu Referenzen werden und dürfen nicht nachgefordert werden. Nicht der Leistung entsprechende Referenzen führen zum Ausschluss von der Wertung. (Vgl. OLG Düsseldorf, 08.06.2022, VII-Verg 19/22) |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.07.2026 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Es besteht keine Möglichkeit der Verlängerung |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Kürzeste Entfernung der Niederlassung des Bietenden, Beschreibung: Umrechnung der kürzesten Entfernung der zuständigen Niederlassung des Bietenden zur LVR-Klinik Viersen in Kilometerpunkte, gemäß der km Angabe in der Anlage Bewertungsmatrix, Gewichtung: 10,00 Größe des Referenzobjektes, Beschreibung: Umrechnung in Referenzpunkte, anhand der vom Bietenden angegebenen Anzahl der Melder des Referenzobjektes in Stück, in der Anlage Bewertungsmatrix, Gewichtung: 20,00 Anzahl der Mitarbeitenden, Beschreibung: Umrechnung in Mitarbeitenden Punkte, anhand der vom Bietenden angegebenen Anzahl der aktuellen Anzahl der Mitarbeitenden, in der Anlage Bewertungsmatrix, Gewichtung: 20,00 Berufserfahrung Fachbauleitende Person, Beschreibung: Umrechnung in Berufserfahrungspunkte, anhand der vom Bietenden angegebenen Berufserfahrung in Jahren des/der Fachbauleitenden Person, in der Anlage Bewertungsmatrix, Gewichtung: 20,00 Preis, Beschreibung: Das eingereichte Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält 30% des Wertungskriteriums. Die nachfolgenden Angebote und Angebotspreise werden entsprechend mit den erreichten Punkten bewertet., Gewichtung: 30,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von FSR | Verordnung zu ausländischen Subventionen: nein |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |