Bekanntmachung
LVR-Klinik Viersen, LVR-Klinik für Orthopädie Viersen und LVR-Klinik Mönchengladbach, Wartung und Inspektionsarbeiten von Aufzugsanlagen Z855-2026-0009
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: LVR-Klinik Viersen Identifikationsnummer: Leitweg ID 051660032032-99001-22 Internet-Adresse (URL): http://www.klinik-viersen.lvr.de Postanschrift: Johannisstr. 70 Postleitzahl / Ort: 41749 Viersen NUTS-3-Code: DEA1E Land: Deutschland E-Mail: ZSVS.West-Klinik-Viersen@lvr.de Telefon: +49(2162) 96-3515 Fax: +49 2218284-3920 Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit Beschafferprofil (URL): https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: Z855-2026-0009 Titel: LVR-Klinik Viersen, LVR-Klinik für Orthopädie Viersen und LVR-Klinik Mönchengladbach, Wartung und Inspektionsarbeiten von Aufzugsanlagen Beschreibung: Wartung und Inspektionsarbeiten von vorhandenen Aufzugsanlagen in der LVR-Klinik Viersen, LVR-Klinik für Orthopädie Viersen und der LVR-Klinik Mönchengladbach sowie deren jeweiligen Außenliegenschaften Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 50750000-7 | |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Johannisstr. 70 Postleitzahl / Ort: 41749 Viersen NUTS-3-Code: DEA1E Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Verträge gelten für die LVR-Klinik Viersen, LVR-Klinik für Orthopädie und für die LVR-Klinik Mönchengladbach |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe Eigenerklärungen Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe Eigenerklärungen |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: 1. Der Bietende hat die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform zulässig. 3. Jegliche Kommunikation (Bieterfragen etc.) hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO9001 oder vergleichbar Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bietende hat aus den letzten fünf (5) Geschäftsjahren 2021 bis 2025 - 3 vergleichbare Referenzen mit mindestens gleicher Größe anzugeben. Umfang: Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten von Aufzugs- bzw. Förderanlagen Mindestens eine (1) Referenz davon muss im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren kritischen Infrastruktur vorgehalten werden. Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Der Bietende muss versichern, dass er bereits Wartungen und Instandhaltungen von Aufzügen bzw. Förderan-lagen in Krankenhäusern oder anderen Gebäuden mit kritischer Infrastruktur nach den gültigen Vorschriften der DIN EN 13015 gewartet und instandgesetzt hat. Er verpflichtet sich weiter, Nachweise von Referenzobjek-ten mit mindestens gleicher Größe, beizufügen. Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Das eingesetzte Personal muss über eine abgeschlossene elektrotechnische oder mechatronische Berufs-ausbildung verfügen. Die eingesetzten Servicetechniker*innen müssen Erfahrung im Bereich Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Aufzug- bzw. Förderanlagen, ggf. sogar herstellerübergreifende Kenntnisse, besitzen. Die arbeiten an sicherheitsrelevanten Komponenten dürfen ausschließlich durch fachkundige Mitarbeitende durchgeführt werden. Der Auftraggebende ist berechtigt nur auf gesonderten Verlagen sich die Vorlage folgender Dokumente zeigen zu lassen: • Gesellenbrief • Meisterbriefe • Technikerabschlüsse bzw. Technikerbriefe • Fortbildungsnachweise Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Beabsichtigt der Bietende Teile des Auftrags an Unterauftragnehmende zur vergeben, so sind der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmenden mit dem Angebot auf einer gesonderten Anlage zu benennen. Durch den/die Unterauftragnehmenden sind die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie die Anlage zur Bietereignung auszufüllen. Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Ein geeignetes Qualitätsmanagement, dass nach DIN EN ISO9001 oder vergleichbar von einer akkreditierten Stelle zertifiziert worden ist, ist vorzuweisen. Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage eines gültigen Zertifikates durch den Bietenden. Eine Einreichung von zertifizierten Nachunternehmenden ist unzulässig. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bietende muss einen Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen vorlegen: - Bei Personenschäden mind. 3.000.000,00 Euro - Bei Sachschäden mind. 3.000.000,00 Euro - Bei Vermögensschäden mind. 1.000.000,00 Euro Alternativ kann er die die Bestätigung vorlegen, dass eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit abweichenden Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht oder eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird. Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Weitere Mindestanforderungen siehe Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Mindestumsatz der vom Bietenden zu berücksichtigende durchschnittliche Mindestumsatz muss mindestens netto 500.000,00 Euro per Anno im Tätigkeitsbereich der Wartung / Instandhaltung von Aufzugs- bzw. Förderanlagen vorweisen. Zeitraum letzte drei (3) Geschäftsjahre 2023 bis 2025 Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Der Bietende hat eine Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister abzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bietende die folgenden Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer. Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Wenn zutreffend, hat der Bietende die Eintragung ins Handelsregister mit Registernummer und dem zuständigen Amtsgericht anzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bietende einen aktuellen Handelsregisterauszug vorzulegen. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß § 56 VgV |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungs-, Inspektions-, Instandsetzung- und Störungsbeseitigungen gemäß BetrSichV, Herstellerangaben, DIN EN 13015 und DIN EN 81 für derzeit gesamt 36 Aufzugsanlagen namhafter Aufzugsbauten, verteilt auf drei LVR-Kliniken, mit Baujahren zwischen 1959 und 2018, gemäß beigefügten Anlagenverzeichnis. Instandsetzung-, Reparatur- und Störungsbeseitigungsleistungen außerhalb der Wartung/Inspektion werden nur nach vorherigem Angebot und schriftlicher Beauftragung vergütet. Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedstaaten des europäischen Wirtschaftsraums ansässige Unternehmen welche berechtigt und qualifiziert sind, die ausgeschriebenen Leistungen durchzuführen und die über die entsprechenden Zertifizierungen zur Durchführung der Arbeiten in der Bundesrepublik Deutschland verfügen. Weitere Bedingungen für die Ausführung, siehe Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 01.09.2026 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 01.09.2026 10:00 Uhr Eröffnungstermin - Beschreibung: Angebotsöffnung erfolgt elektronisch über das Vergabeprogramm. Ort des Eröffnungstermins: LVR-Klinik Viersen, Johanisstraße 70, 41749 Viersen, Vergabeplattform |
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| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ea63650e7-2a46f69e71a75114
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln Identifikationsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81 Internet-Adresse (URL): http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Postleitzahl / Ort: 50667 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-3055 Fax.: +49 221147-2889 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Wartung und Instandsetzung der Aufzugsanlagen. Die Arbeiten umfassen: Wartung und Inspektion - 23 Aufzüge der LVR-Klinik Viersen - 6 Aufzüge der LVR-Klinik für Orthopädie Viersen - 7 Aufzüge der LVR-Klinik Mönchengladbach. (die jeweiligen technischen Daten und Wartungsintervalle entnehmen Sie bitte dem angehangenen Aufzugskataster) - Stundenlohnarbeiten (Ingenieur, Meister, Monteur, Servicetechniker, Helfer) - Störungspauschale WICHTIGE HINWEISE: - Die Zuschlagserteilung der Vergabe Bedarf der vorherigen Zustimmung des für die LVR-Klinik Viersen zuständigen Krankenhausausschusses. Da der Krankenhausausschuss nur 1x im Quartal tagt, ist der nächste verfügbare Sitzungstermin zur Entscheidung des Gremiums, der 16.11.2026. Vor diesem Termin darf keine Zuschlagserteilung erfolgen. Aufgrund der zu beachtenden Fristen in europaweiten Vergabeverfahren und der Nachbearbeitung des Verfahrens durch die Vergabestelle nach Entscheidung des Krankenhausausschusses, wird das Ende der Bindefrist auf den 30.12.2026 festgelegt. Dies bitten wir bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen. - Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen anzugebenen Referenzangaben in der "Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung", insbesondere aber im PQ-Verzeichnis, zwingend der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, bzw. mit dieser vergleichbar sein müssen. Zusätzliche Belege oder Angaben zu Referenzen werden und dürfen nicht nachgefordert werden. Nicht der Leistung entsprechende Referenzen führen zum Ausschluss von der Wertung. (Vgl. OLG Düsseldorf, 08.06.2022, VII-Verg 19/22) |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: LVR-Klinik für Orthopädie Viersen, Horionstr. 2 Postleitzahl / Ort: 41749 Viersen NUTS-3-Code: DEA1E Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: LVR-Klinik Mönchengladbach, Heinrich-Pesch-Str. 39-41 Postleitzahl / Ort: 41239 Mönchengladbach NUTS-3-Code: DEA1E Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.01.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Die Auftraggebenden können den Vertrag, nach Ablauf der Hauptvertragslaufzeit, durch einseitige schriftliche Erklärung jeweils sechsmal (6x) um jeweils ein Jahr (12 Monate) verlängern. Die Erklärung muss spätes-tens drei (3) Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich zugehen. Die Maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages inkl. aller Verlängerungsoption beträgt zehn (10) Jahre. Der Ver-trag endet somit spätestens automatisch am 31.12.2036 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine au-tomatische oder stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Verlängerung: nur schriftlich Verlängerung - Maximale Anzahl: 6 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: -siehe Nachweisliste - siehe Leistungsbeschreibung - Erstellung eines Konzeptes der Leistungserbringung (gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 4.3) |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Ersatzteilmanagement, Beschreibung: Umrechnung des Ersatzteilmanagementes, Gewichtung: 15,00 Entstörmanagement / Reaktionszeit, Organisation des Entstördienstes, Beschreibung: Umrechnung des/der Entstörmanagement / Reaktionszeit, Organisation Entstördienstes, Gewichtung: 10,00 Wartungs- und Instandhaltungsmanagement, Beschreibung: Umrechnung des Wartungs- und Instandhaltungsmanagementes, Gewichtung: 10,00 Personalkonzept / Fachpersonal, Beschreibung: Umrechnung der Anzahl/ Qualifikation des Personals, Gewichtung: 7,00 Digitalisierung und Berichtswesen, Beschreibung: Umrechnung der Digitalisierung, Gewichtung: 3,00 Preis, Beschreibung: Das eingereichte Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält 55% des Wertungskriteriums. Die nachfolgenden Angebote und Angebotspreise werden entsprechend mit den erreichten Punkten bewertet., Gewichtung: 55,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |