Weitere Informationen

Angebotsabgabe

Zur elektronischen Angebotsabgabe ist das AI BIETERCOCKPIT notwendig. Dieses unterstützt Sie bei der vollständigen elektronischen Teilnahme an Ausschreibungen. Es ermöglicht Ihnen die Bearbeitung der Angebotsunterlagen und des Leistungsverzeichnisses. Auch der Nachrichtenversand zwischen Vergabestelle und Bieter wird hierdurch gewährleistet.


AI BIETERCOCKPIT

Informationen zum AI BIETERCOCKPIT, wie beispielsweise die aktuellen Systemvoraussetzungen, die unterstützten Betriebssysteme als auch die benötigten Java Versionen finden Sie unter www.bietercockpit.de.

Das AI BIETERCOCKPIT ist in verschiedenen Reitern aufgebaut, unter anderem in folgende:

  • Vergabeunterlagen (zur Durchsicht) - Hier finden Sie alle Unterlagen, die für die Ausschreibung relevant sind
  • Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung) - Hier sind alle Unterlagen aufgeführt, die für die Angebotsabgabe zu bearbeiten sind


Java

Die Bieterwerkzeuge der AI AG nutzen die Java Web Start-Technologie, da sie verschiedene Vorteile bietet:

  • Die Unabhängigkeit von lokalen Betriebssystemen wird gewährleistet
  • Die Software kann ohne die lokale Installation betrieben werden
  • Spezifische Inhalte bleiben bis zur Angebotsabgabe auf Ihrem System
Die aktuelle Java-Version finden Sie unter www.java.com.


Dateien importieren

Im AI BIETERCOCKPIT haben Sie im Reiter „Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung)“ die Möglichkeit Dateien zu importieren, die Ihrem Angebot beigefügt werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass folgende Dateiformate aus sicherheitstechnischen Gründen nicht bei der Angebotsabgabe verwendet werden können:
*.js *.com *.vbs *.exe *.bat *.pif *.x83 *.p83 *.d83 *.off *.xsl *.signture *.cer *.indd


Informationen zur elektronischen Signatur

Icon Signatur Zur Abgabe elektronischer Angebote ist eine elektronische Signatur erforderlich.
Vergaberechtlich sind folgende Signaturformen zulässig:

  • (einfache) elektronische Signatur, d.h. (elektronische) Textform nach § 126b BGB
  • qualifizierte elektronische Signatur
  • fortgeschrittene elektronische Signatur
Die für das jeweilige Vergabeverfahren erforderliche Signaturform wird von der Vergabestelle festgelegt; diese können Sie den jeweiligen Vergabeunterlagen entnehmen.

(Einfache) elektronische Signaturen sind Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur Authentifizierung dienen.

Die qualifizierte elektronische Signatur ist die Signatur mit dem höchsten Sicherheitsstandard. Fachlich wird von einem akkreditierten Unternehmen eine personenbezogene Signaturkarte ausgestellt. Nur wenige Trustcenter erfüllen die Auflagen solche Karten auszugeben.

D-Trust
TeleSec
DGN Deutsches Gesundheitsnetz

Zusätzlich benötigen Sie für die qualifizierte elektronische Signatur noch einen Kartenleser.

Um Ihre Signaturkarte freizuschalten, befolgen Sie die Anleitung des Herstellers Ihrer Signaturkarte. Dieser ist auch immer Ansprechpartner für Fragen rund um das Thema Freischaltung von Signaturkarten. Die erstmalige Bestellung der Signaturkarte erfolgt in der Regel über einen Online-Antrag beim jeweiligen Trustcenter in Verbindung mit einem PostIdent-Verfahren. Für Ihre Zeitplanung rechnen Sie im Groben mit ca. 10 bis 14 Tagen bis der Kartenleser, die Signaturkarte und der dazugehörige PIN-Brief bei Ihnen eintreffen. Dieser Zeitraum kann bei jedem Trustcenter unterschiedlich sein. Bitte informieren Sie sich vorher über die Lieferzeiten bei dem Trustcenter Ihrer Wahl - vor allem wenn Sie in nächster Zeit an einer Ausschreibung teilnehmen möchten.

Die Signaturkarten und Lesegeräte sind auch über die örtlichen Industrie- und Handelskammern (IHK) erhältlich. Auf der Seite www.de-coda.de finden Sie eine Übersicht der örtlichen IHK’s mit entsprechenden Ansprechpartnern.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur benötigt keinen Kartenleser. Man erhält nach der Bestellung und Überprüfung der persönlichen Daten eine Datei (.p12 Zertifikat) ausgestellt und elektronisch übermittelt. Zusätzlich erhält der Bewerber via Post das Passwort für das Zertifikat zugeschickt. Diese Datei wird dann bei der Angebotsabgabe abgefragt und durch Eingabe des Passworts verifiziert.

Softwarezertifikate können Sie bei verschiedenen Trustcentern erwerben, wie z.B.:

Allgeier IT Solutions
D-Trust